Projektadministratör - Malmö
ONE Nordic är en av Sveriges ledande leverantörer av tekniska konsulttjänster, entreprenader och service inom energisektorn. Med vår rikstäckande organisation och lokala kännedom tar vi ansvar och levererar högklassiga tjänster och lösningar till energiproducenter, energidistributörer och energianvändare. Vi har marknadens bästa kompetens för att utveckla, bygga, modernisera, optimera och underhålla kundernas anläggningar. Vi arbetar bland annat med de största aktörerna i branschen och tillsammans utvecklar vi högteknologiska och hållbara energisystem. ONE Nordic har idag ca 1 000 medarbetare i Sverige. Huvudkontoret ligger i Malmö.
Region Syd söker nu en Projektadministratör i Malmö.
Arbetsbeskrivning
Som projektadministratör kommer du att fungera som ett administrativt stöd till projektledarna. Vi står inför en spännande fas där du som Projektadministratör kommer att ha en aktiv och viktig roll i att vara med och utveckla verksamheten på bästa sätt. Du kommer att vara med i övergången till vårt nya affärssystem IFS och nya ramavtal som innebär nya rutiner.
I tjänsten som projektadministratör ingår arbetsuppgifter såsom:
- Allmän administration
- Utformning av fakturaunderlag
- Sammankallande av möten
- Kontakt med kunder, myndigheter, markägare
- Deltagande i möten med kund och markägare
- Protokollföring vid möten
- Självständigt utformande och författande av dokument
- Sammanställning av projekthandlingar
- Sammanställa materiallistor, arbetstimmar, arbetskartor och övriga beredningshandlingar, kostnadskalkyleringar och underlag för dessa
- Kontroll/uppföljning av uppställda SLA-krav i nya ramavtal (Service Level Agreement)
Vem är du?
Som person är du öppen, flexibel och noggrann. Du har känsla för detaljer och tycker det är roligt och stimulerande att arbeta med service och stöd och att inom dessa områden hitta nya och mer effektiva sätt att arbeta på.
Du har en treårig gymnasial utbildning, gärna med ekonomisk inriktning, högskoleutbildning är meriterande.
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Du har ett strukturerat arbetssätt, är resultatinriktad och har en hög kommunikationsförmåga. Du har även en god social förmåga och ett sinne för god planering samt att du är van att arbeta i ett högt tempo.
Vårt erbjudande
Var med och utveckla ONE Nordic! Vi är ett företag med lång tradition och gedigen erfarenhet. Vi vill hela tiden utveckla oss och bli ännu bättre. För att nå dit behöver vi kompetenta medarbetare som är nyfikna och engagerade och vi är stolta över att ha skapat en arbetsplats som ger sina medarbetare möjlighet att utvecklas och växa. Vi erbjuder:
- Attraktiva medarbetarförmåner
- Frihet under ansvar
- Stimulerande arbetsmiljö
- Inspirerande och professionella kollegor inom ditt arbetsområde
Ansökan och frågor
Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta avdelningschef Peter Larsson Lindström på tel. 0705-350399
Urval sker löpande så välkommen med din ansökan så fort som möjligt, dock senast 2019-12-06.
Fackliga kontakter
Ola Skogström, 0705-64 84 92 (Unionen)
Bengt Persson, 0705-925110 (Ledarna)
Adnan Puzic, 0703-422024 (Sveriges Ingenjörer)
